Software de Gestão / ERP

Trabalhamos mais do que um software de gestão, e isso muda a conversa logo na primeira reunião.

Quem representa uma marca só tem de a recomendar sempre. Nós trabalhamos Cegid PHC, ZoneSoft, XD e Wintouch, e damos apoio em soluções Sage. Por isso podemos dizer-lhe qual serve a sua empresa, mesmo quando a resposta certa é a mais barata.

O que costuma correr mal

Raramente é o software. É a implementação.

Empresas que compraram um sistema desenhado para uma dimensão que não têm, e passam o dia a contornar campos que não usam. Empresas que nunca tiveram formação a sério e usam dez por cento daquilo que pagaram. Empresas onde o programa faz o que deve, mas ninguém ligou a faturação ao stock, e a informação continua a passar de um lado para o outro à mão.

A primeira coisa que fazemos é perceber como a empresa trabalha. O software vem depois.

A lei muda e o software tem de acompanhar

A faturação em Portugal mexe quase todos os anos: SAF-T, ATCUD, comunicação de séries, faturação eletrónica com o Estado. Nada disto é opcional e os prazos não se negoceiam.

Quem tem o software acompanhado nem dá por elas, porque as alterações entram a tempo e a empresa continua a faturar. Quem tem o software parado descobre a mudança no dia em que a fatura é recusada. Explicámos isto em detalhe no artigo sobre faturação eletrónica, SAF-T e ATCUD.

Implementar é mais do que instalar

Levantamento do que existe e migração dos dados antigos. Configuração ajustada à forma de trabalhar da empresa. Ligação ao equipamento que já lá está. Formação de quem vai usar aquilo todos os dias. E acompanhamento nas primeiras semanas, que é quando aparecem as perguntas verdadeiras.

Quando falta alguma coisa que nenhum programa de prateleira faz, também a construímos. É disso que trata o desenvolvimento à medida, e ligamo-la ao sistema que já tem.

Se já tem software e não está contente

Acontece com frequência: o sistema está bom e foi o suporte que desapareceu, ou a empresa cresceu e o que servia deixou de servir. Olhamos para o que tem e dizemos-lhe se compensa mudar ou se o problema se resolve com configuração e formação. Uma dessas respostas é bastante mais barata do que a outra, e é muitas vezes a certa. Escrevemos sobre isso em detalhe na página alternativa ao PHC, que explica quando compensa mudar e quando compensa ficar.

O pilar de software de gestão tem o detalhe por marca e por cidade.

Como começa

Com um diagnóstico gratuito: vemos o que tem, como trabalha e para onde quer ir. Sem compromisso.