Várias pessoas ao mesmo tempo
Cada um com o seu acesso e as suas permissões. Ninguém escreve por cima do trabalho de ninguém, e sabe-se quem alterou o quê e quando.
Aplicações à medida
Aquela folha de Excel de que a empresa toda depende
Começou pequena, para resolver uma coisa. Hoje tem oito separadores, fórmulas que ninguém se atreve a tocar, e três pessoas a pedir para não mexer ao mesmo tempo. Já houve o dia em que se perdeu uma manhã de trabalho. E toda a gente sabe que aquilo é um risco, mas ninguém tem tempo para tratar disso.
Quando compensa
Quatro sinais que raramente enganam
Mais do que uma pessoa precisa de mexer ao mesmo tempo. Já houve uma versão perdida ou escrita por cima. Existem cópias com nomes como final, final2 e este é que é bom. E há uma única pessoa na empresa que percebe as fórmulas, normalmente a mesma que um dia vai de férias.
Se reconhece dois destes, a folha deixou de ser uma ferramenta e passou a ser uma dependência. Não é urgente até ao dia em que é.
O que muda
O que ganha ao passar para uma aplicação
Histórico e cópias
Nada se perde por engano. Há registo de alterações e cópias de segurança automáticas, o que numa folha guardada numa pasta partilhada simplesmente não existe.
Cresce sem partir
Construída com base de dados a sério desde o início, mesmo sendo um projeto pequeno. O passo seguinte é um acrescento, não uma reconstrução.
E há uma vantagem que costuma passar despercebida: a folha é o melhor levantamento de requisitos que existe. Mostra exatamente o que a empresa precisa, sem teorias. Trabalhamos a partir dela.
Preço e prazo
A partir de 2.900 €, em três a quatro semanas
É deliberadamente o nosso projeto mais acessível, porque é quase sempre o primeiro. O valor de partida cobre a aplicação, a migração dos dados que já tem, os acessos por utilizador e a formação de quem vai usar.
Se precisar de ligação ao seu software de gestão, dizemos-lhe quanto acresce antes de começar. Depois de entregue, mantém-se com uma avença de evolução a partir de 95 € por mês, e o código é seu.
Preços destinados a empresas, acrescendo IVA à taxa legal em vigor.
Diagnóstico gratuito
Mostre-nos a folha. Numa reunião dizemos-lhe se compensa, o que ficaria melhor e quanto custaria, e se a resposta for que a folha ainda serve, também lho dizemos.
Perguntas frequentes
Respostas diretas
Como sei que chegou a altura de sair do Excel?
Há quatro sinais que raramente enganam: mais do que uma pessoa precisa de mexer ao mesmo tempo; já houve uma versão perdida ou sobreposta; existem cópias com nomes como final, final2 e bom; e alguém na empresa é a única pessoa que percebe as fórmulas. Se reconhece dois destes, a folha já é um risco.
Perco o trabalho que já está feito na folha?
Não. A folha é o levantamento de requisitos mais honesto que existe: mostra exatamente o que a empresa precisa. Migramos os dados que lá estão e a lógica que faz sentido manter.
E se a folha tiver macros complicadas?
Olhamos para elas. Parte da lógica normalmente simplifica-se muito quando deixa de haver a limitação da folha de cálculo. Outra parte reproduz-se tal e qual. O que não fazemos é copiar complexidade que só existia para contornar o Excel.
Funciona no telemóvel?
Pode funcionar. Depende do que a aplicação tem de fazer: há casos que vivem no computador do escritório e há casos que precisam de ser usados no terreno. Dizemos-lhe qual é o seu antes de começar.
E se depois quiser crescer?
É o que costuma acontecer, e é bom sinal. Por isso construímos com base de dados a sério desde o início, mesmo num projeto pequeno, para o passo seguinte ser um acrescento e não uma reconstrução.