Microsoft 365 para empresas

Em resumo: a RTC é parceira Microsoft 365 e trata do licenciamento, da configuração e do suporte para empresas de todo o país. As licenças seguem o preço de tabela da Microsoft, a partir de 6,07 € por utilizador e por mês + IVA no plano Basic. O nosso trabalho vai por proposta. Sempre que montamos Microsoft 365, montamos também uma cópia de segurança independente.

Comprar licenças é a parte fácil. Faz-se num site, com um cartão de crédito, em poucos minutos. O que costuma correr mal vem depois. O domínio fica mal apontado e o correio cai no spam dos clientes. Três pessoas partilham a mesma conta. Ninguém tem segundo fator na palavra-passe, e os ficheiros ficam espalhados entre o OneDrive de quem já saiu e a pasta de rede de sempre.

É desse lado que trabalhamos. Escolhemos consigo o plano de cada pessoa e configuramos tudo com regras de segurança desde o primeiro dia. Depois, ficamos como contacto quando alguma coisa falha.

O que fazemos no Microsoft 365

• Licenciamento: escolha do plano por utilizador, com planos diferentes na mesma empresa quando compensa, renovações e entradas e saídas de pessoas.
• Correio com o domínio da empresa: registos DNS (MX, SPF, DKIM e DMARC), caixas partilhadas, endereços genéricos como o da faturação e assinaturas.
• Teams, OneDrive e SharePoint: canais por equipa, pastas comuns com permissões por departamento, menos ficheiros a circular em anexo.
• Segurança de base: autenticação em dois passos para todos, bloqueio dos protocolos antigos e regras contra o reencaminhamento de correio para fora. No plano Premium, também a gestão dos computadores e telemóveis da empresa.
• Migração do Gmail ou do Google Workspace, de contas IMAP do alojamento do site ou de um Exchange antigo instalado num servidor da empresa.
• Cópia de segurança independente do correio, do OneDrive e do SharePoint, guardada fora da Microsoft.
• Suporte depois da entrega, por avença ou à hora.

Planos e preços de tabela da Microsoft

Estes são os valores que a Microsoft publica para Portugal, por utilizador e por mês, com subscrição anual. Não incluem IVA. Quem preferir subscrição mensal, sem compromisso de um ano, paga cerca de 20 % mais em cada plano. Os preços mudam de vez em quando, por isso o valor que conta é o da proposta.

Todos admitem até 300 utilizadores. Há versões sem Teams, mais baratas, para quem já usa outra ferramenta de reuniões: 4,67 € no Basic, 9,34 € no Empresas e 16,28 € no Premium, + IVA. As versões com Copilot têm preço próprio e só entram na proposta se a empresa tirar partido delas no dia a dia. Fonte: Microsoft Portugal, 27/10/2026.

Como funciona

1. Primeira reunião sem custo, presencial (cerca de 90 minutos) ou online. Vemos quantas pessoas são, o que usam hoje e onde estão os dados.
2. Proposta escrita, com as licenças ao preço de tabela, o trabalho de configuração e de migração, e o prazo.
3. Preparação do domínio, das contas, das regras de segurança e da cópia de segurança, antes de mexer no correio de alguém.
4. Migração do correio e dos ficheiros, marcada para uma altura de pouco movimento e planeada para que as mensagens continuem a chegar.
5. Formação curta a quem vai usar, e um contacto certo para as dúvidas das primeiras semanas.

A cópia de segurança não é opcional

Ter tudo no Microsoft 365 não é o mesmo que ter cópia de segurança. A Microsoft responde pela plataforma. Pelos dados que lá estão, responde a empresa. Uma pasta apagada por engano há meses pode já não ter recuperação quando alguém dá pela falta. O mesmo vale para ficheiros cifrados num ataque e sincronizados para todos os computadores.

Por isso, quando montamos Microsoft 365, montamos também uma cópia independente, guardada em datacenters da Plenit em Espanha e em França. Começa nos 9,90 € por mês + IVA. Os detalhes estão na página de cloud e servidores.

E o Google Workspace?

As duas plataformas servem uma PME. Quem vive no Excel e no Outlook, ou troca ficheiros com clientes que usam Office, costuma ficar melhor no Microsoft 365. Quem trabalha quase só no browser pode estar bem no Google. Pusemos a comparação completa, com preços, no artigo Microsoft 365 ou Google Workspace para PME.

Segurança além da configuração de base

Muitos ataques começam no correio. Basta uma palavra-passe roubada por uma mensagem falsa para alguém ler as caixas da empresa e pedir pagamentos em nome dela. A configuração de base fecha as portas mais óbvias. Se a sua empresa precisa de ir mais longe, ou tem obrigações por causa da NIS2, veja o que fazemos em cibersegurança.

Suporte depois de entregue

Com uma avença, a partir de 75 € por mês + IVA, o Microsoft 365 entra no acompanhamento da empresa, com resposta remota em menos de uma hora útil. Contas novas, pessoas que saem, licenças a ajustar e correio que não chega passam a ter a quem ligar. Sem avença, cobramos à hora. São 80 € + IVA.

Preços destinados a empresas, acrescendo IVA à taxa legal em vigor.

Quer rever as licenças que tem ou começar do zero?

Diga-nos quantas pessoas são, onde está hoje o correio e quanto paga em licenças, se já tiver alguma. Respondemos com o plano que faz sentido e o trabalho que há a fazer.

Ligar 273 332 409
(chamada para a rede fixa nacional)

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(sem custo de chamada; aplica-se o tarifário de dados do seu operador)