Software de gestão

Somos parceiros PHC. E dizemos-lhe quando o PHC não é para si.

Se chegou aqui à procura de uma alternativa, alguma coisa não está bem. Pode ser o custo, pode ser o sistema não fazer o que precisa, pode ser não ter ninguém que lhe responda. Vale a pena separar essas três coisas antes de mudar, porque só uma delas se resolve trocando de software.

Porque procuram

As quatro razões que ouvimos

O custo anual deixou de fazer sentido. A empresa tem a mesma dimensão de há cinco anos e a fatura do software não parou de subir. É uma razão legítima, e é a mais fácil de avaliar com números à frente.

O sistema não faz o que a empresa precisa. Aqui é preciso cuidado: em boa parte dos casos faz, e ninguém configurou. Ver isto antes de mudar poupa muito dinheiro.

Ninguém responde. O sistema está bom, o problema é o suporte que desapareceu. Trocar de software para resolver isto é matar a mosca com um martelo. Troca-se de parceiro, não de programa.

A empresa mudou. Cresceu, abriu outra frente, passou a vender de outra maneira. Aqui sim, o que servia pode ter deixado de servir.

Honestidade

Quando lhe dizemos para ficar onde está

Somos parceiros Cegid PHC e não temos qualquer problema em dizer que, para muitas empresas, o PHC é a escolha certa e mudar seria um erro caro. É um sistema com décadas de estrada em Portugal, acompanha as alterações legais, e há muito profissional de contabilidade que já o conhece de trás para a frente.

Se o seu caso for esse, dizemos-lhe. E se o problema for de configuração ou de formação, resolvemos isso, que fica bastante mais barato do que uma migração.

O que muda connosco

Trabalhamos quatro sistemas, e é isso que muda a conversa

Quem representa uma marca apenas tem de a recomendar sempre. Não é má fé, é aritmética: não tem mais nada para vender.

Trabalhamos Cegid PHC, ZoneSoft, XD e Wintouch, e damos apoio em soluções Sage. Cada um foi desenhado a pensar num tipo de empresa diferente, e é por isso que a pergunta certa nunca é qual é o melhor. É qual é o melhor para a sua empresa, com o número de postos que tem, o tipo de faturação que faz e o dinheiro que pode pôr nisto.

O detalhe por marca e por cidade está no pilar de software de gestão, e a página do serviço explica como fazemos a implementação.

O que ninguém avisa

Mudar de software não é instalar software

A instalação é a parte fácil e a que menos tempo leva. O que costuma correr mal está antes e depois.

Os dados. Clientes, artigos, stocks, histórico de vendas, saldos. Parte migra bem, parte dá trabalho, e parte fica melhor arquivada para consulta do que forçada para dentro do sistema novo. Quem não separa isto no início descobre-o no pior momento.

A lei. Séries de faturação comunicadas, SAF-T, ATCUD, faturação eletrónica com o Estado. Uma migração feita sem olhar a isto deixa a empresa em falta sem ninguém dar por nada.

As pessoas. Quem vai usar aquilo todos os dias tem de saber usá-lo antes do primeiro dia a sério, e não a aprender enquanto atende clientes.

O calendário. Não se muda de sistema de gestão a meio de um fecho de contas nem na semana mais forte do ano.

Como decidimos

Primeiro o diagnóstico, depois a recomendação

Vamos ver o que tem: que módulos usa a sério, quanto paga por ano, o que está a fazer à mão que devia estar automático, e onde é que o sistema está mesmo a travar a empresa.

No fim recebe por escrito o que encontrámos, a recomendação, e o custo de cada caminho, incluindo o de não mudar nada. O diagnóstico é gratuito e não obriga a nada.

Diagnóstico gratuito

Uma reunião para perceber onde está e para onde quer ir. Saímos de lá com uma recomendação fundamentada, e se a recomendação for ficar como está, é isso que lhe dizemos.

Falar connosco

Perguntas frequentes

Respostas diretas

Vocês vendem PHC. Porque é que falam de alternativas?
Porque trabalhamos quatro sistemas de gestão e não um só. Quem representa uma marca apenas tem de a recomendar sempre, aconteça o que acontecer. Nós podemos olhar para a sua empresa e dizer qual serve, mesmo quando a resposta é a mais barata ou não é a nossa maior comissão.
Quando é que vale mesmo a pena mudar de software de gestão?
Quando o sistema não faz o que a empresa precisa e não há configuração que resolva, quando o custo anual deixou de fazer sentido para a dimensão do negócio, ou quando quem o mantinha desapareceu. Fora destes casos, mudar costuma ser a resposta mais cara para um problema que era de configuração ou de formação.
Perco o histórico se mudar?
Não necessariamente, e é a primeira coisa que verificamos. Há dados que migram bem, há dados que dão trabalho a migrar, e há dados que ficam melhor arquivados para consulta do que forçados para dentro do sistema novo. Dizemos-lhe o que é cada coisa antes de decidir, e não a meio da migração.
Que sistemas trabalham?
Cegid PHC, ZoneSoft, XD e Wintouch, e damos apoio em soluções Sage. Cada um foi desenhado para um tipo de empresa diferente, e é por isso que a pergunta certa não é qual é o melhor, mas qual é o melhor para si.
Quanto tempo demora uma mudança destas?
Depende do volume de dados e de quantos processos estão presos ao sistema atual. Damos-lhe o prazo por escrito depois do diagnóstico e planeamos a passagem para uma altura em que a empresa possa parar o mínimo. Não se muda de software de gestão a meio de um fecho de contas.