Software de gestão

Somos parceiros PHC. E dizemos-lhe quando o PHC não é para si.

Se chegou aqui à procura de uma alternativa, alguma coisa não está bem. Pode ser o custo. Ou o sistema não fazer o que precisa. Ou ainda não ter ninguém que lhe responda. Vale a pena separar as três coisas antes de mudar, porque só uma delas se resolve trocando de software.

Em resumo: a RTC trabalha Cegid PHC, ZoneSoft, XD e Wintouch e presta assistência técnica a Sage. Nem sempre compensa mudar. Compensa quando o sistema não faz o que a empresa precisa, quando o custo anual deixou de fazer sentido ou quando o suporte desapareceu. A primeira visita de 90 minutos não tem custo e termina com uma recomendação por escrito, que pode ser ficar como está.

Porque procuram

As quatro razões que ouvimos

O custo anual deixou de fazer sentido

A empresa tem a dimensão de há cinco anos e a fatura do software não parou de subir. É uma razão legítima. Também é a mais fácil de avaliar, com os números à frente.

O sistema não faz o que a empresa precisa

Aqui é preciso cuidado. Faz, na maior parte dos casos. Ninguém o configurou. Ver isto antes de mudar poupa muito dinheiro e muita paciência.

Ninguém responde

O sistema está bom. O problema é o suporte, que desapareceu. Trocar de software para resolver isto é matar a mosca com um martelo. O que se troca é de parceiro.

A empresa mudou

Cresceu, abriu outra frente ou passou a vender de outra maneira. Aqui sim, o que servia pode ter deixado de servir.

Honestidade

Quando lhe dizemos para ficar onde está

Somos parceiros Cegid PHC. Para muitas empresas, o PHC é a escolha certa e mudar seria um erro caro. Tem décadas de estrada em Portugal, acompanha as alterações legais, e há muito contabilista que o conhece de trás para a frente.

Se o seu caso for esse, dizemos-lhe. E se o problema for de configuração ou de formação, resolvemos isso. Custa bem menos do que migrar.

O que muda connosco

Trabalhamos quatro sistemas, e é isso que muda a conversa

Quem representa uma marca apenas tem de a recomendar sempre. Sem má fé: só tem aquilo para vender.

Trabalhamos Cegid PHC, ZoneSoft, XD e Wintouch. Em Sage só prestamos assistência técnica; parceiros Sage não somos. Quatro marcas, quatro públicos. Cada sistema foi desenhado a pensar num tipo de empresa diferente. Por isso a pergunta certa nunca é qual é o melhor, mas qual é o melhor para a sua empresa, com o número de postos que tem, o tipo de faturação que faz e o dinheiro que pode pôr nisto.

A página de serviço deixa comparar o Cegid PHC com o ZoneSoft, o XD Software e o Wintouch, setor a setor. Explica também como fazemos a implementação e a migração.

O que ninguém avisa

Mudar de software é mais do que instalar software

A instalação é a parte fácil. É a que menos tempo leva. O que costuma correr mal está antes e depois dela.

Os dados

Clientes, artigos, stocks, histórico de vendas, saldos. Nem tudo migra. Parte migra bem, parte dá trabalho, e parte fica melhor arquivada para consulta. Quem não separa isto no início descobre-o no pior momento.

A lei

Séries de faturação comunicadas, SAF-T, ATCUD, faturação eletrónica com o Estado. Uma migração feita sem olhar a isto deixa a empresa em falta sem ninguém dar por nada.

As pessoas

Quem vai usar o sistema todos os dias tem de o saber usar antes do primeiro dia a sério. Aprender enquanto se atende clientes corre mal.

O calendário

Ninguém muda de sistema de gestão a meio de um fecho de contas nem na semana mais forte do ano.

Como decidimos

Primeiro o diagnóstico, depois a recomendação

Vamos ver o que tem: que módulos usa a sério, quanto paga por ano, o que está a fazer à mão e devia estar automático, e onde é que o sistema trava a empresa.

No fim recebe tudo por escrito. O que encontrámos, a recomendação e o custo de cada caminho, incluindo o de não mudar nada. A visita de 90 minutos não tem custo nem obriga a nada.

Revisto em . O que mudou: resposta direta no topo e texto revisto.

Uma visita de 90 minutos, sem custo

Uma reunião para perceber onde está e para onde quer ir. Saímos de lá com uma recomendação fundamentada e por escrito. Pode ser ficar como está. Se for, é isso que lhe dizemos.

Ligar 273 332 409 Falar por WhatsApp

Chamada para a rede fixa nacional. No WhatsApp não há custo de chamada; aplica-se o tarifário de dados do seu operador. Atendemos de segunda a sexta, das 9h00 às 18h00.

Prefere escrever? Marque a visita de 90 minutos, sem custo e sem compromisso.

Perguntas frequentes

Respostas diretas

Vendem PHC. Porque é que falam de alternativas?
Porque trabalhamos quatro sistemas de gestão, e não um só. Quem representa uma marca apenas tem de a recomendar sempre, aconteça o que acontecer. Nós podemos olhar para a sua empresa e dizer qual serve, mesmo quando a resposta é a mais barata ou a que nos rende menos.
Quando é que vale mesmo a pena mudar de software de gestão?
Em três situações. Quando o sistema não faz o que a empresa precisa e nenhuma configuração resolve. Quando o custo anual deixou de fazer sentido para a dimensão do negócio. Ou quando quem o mantinha desapareceu. Fora destes casos, mudar costuma ser a resposta mais cara para um problema de configuração ou de formação.
Perco o histórico se mudar?
Em regra, não. É a primeira coisa que verificamos. Há dados que migram bem, há dados que dão trabalho a migrar, e há dados que ficam melhor arquivados para consulta. Dizemos-lhe o que é cada coisa antes de decidir, e não a meio da migração.
Que sistemas trabalham?
Cegid PHC, ZoneSoft, XD e Wintouch. Em Sage prestamos assistência técnica; não somos parceiros Sage. Cada sistema foi desenhado para um tipo de empresa diferente. A pergunta certa é saber qual deles serve a sua empresa, e não qual é o melhor no papel.
Quanto tempo demora uma mudança destas?
Depende do volume de dados e de quantos processos estão presos ao sistema atual. Damos-lhe o prazo por escrito depois do diagnóstico. A passagem fica marcada para uma altura em que a empresa possa parar o mínimo, nunca a meio de um fecho de contas.

Se decidir avançar