Quanto custa um software à medida em Portugal? Preços de 2026

Resposta direta: em Portugal, o preço de um software à medida para uma PME depende do âmbito, das integrações e de quem o desenvolve. Há números. Para dar uma ordem de grandeza, os nossos valores publicados começam nos 1.900 € + IVA para ligar o software de gestão que já tem, nos 2.900 € + IVA para uma aplicação de gestão interna e nos 8.900 € + IVA para um portal de cliente ou plataforma web. O valor certo deve chegar numa proposta fechada por escrito, com âmbito, prazo e valor. Neste guia explicamos o que faz variar o preço, damos ordens de grandeza por tipo de projeto e listamos as perguntas que deve fazer antes de assinar. Se procura quem o faça, veja o nosso serviço de desenvolvimento de software à medida.

O que faz variar o preço de um software à medida

Âmbito e complexidade

Quantos processos cobre, quantos perfis de utilizador, que regras de negócio. É o fator número um.

Integrações

Ligar a aplicação ao software de faturação (Cegid PHC, ZoneSoft, XD, Wintouch), a lojas online ou a equipamentos acrescenta trabalho. Compensa. Elimina reintroduções manuais, e com elas os erros de escrita, todos os dias.

Plataformas

Só web, ou também aplicação móvel Android/iOS? Cada plataforma adicional acrescenta desenvolvimento e testes.

Quem desenvolve

Freelancer, agência distante ou empresa local com suporte permanente: o preço por hora varia muito no mercado. O mais barato à cabeça é muitas vezes o mais caro ao fim de dois anos, quando é preciso evoluir o software e já ninguém atende.

Manutenção e suporte

Um software por medida vive anos. Quem o mantém, com que tempo de resposta, a que custo? Proposta que não responde a isto está incompleta.

Ordens de grandeza honestas (em dias de trabalho)

Mais útil do que valores inventados é pensar em dias de desenvolvimento, que cada fornecedor converte depois no seu preço.

Tipo de projeto	Exemplos	Ordem de grandeza
Automatização simples	Substituir um Excel partilhado, formulário com regras e histórico	Dias a poucas semanas
Aplicação de processo	Pedidos e aprovações, registo de operações, área de cliente	Algumas semanas
Plataforma com integrações	Portal ligado ao ERP e à faturação, app móvel para equipas no terreno	Um a três meses, por fases
Sistema completo	Digitalização de uma operação inteira, multi-perfil, multi-plataforma	Vários meses, sempre por fases

Desconfie de quem dá um preço fechado ao telefone sem ver o processo. Desconfie também de quem só trabalha "às horas", sem âmbito definido: é a receita para o orçamento duplicar a meio.

As 5 perguntas a fazer antes de assinar

1. O levantamento foi feito no terreno, com quem usa o processo todos os dias?
2. A proposta é fechada: âmbito, prazo e valor por escrito?
3. O software integra com o que já tenho (faturação, ERP, equipamentos)?
4. Quem dá suporte depois da entrega, e com que tempo de resposta escrito?
5. Se precisar de evoluir daqui a um ano, quem o faz e a que custo?

Como trabalhamos na RTC

Fazemos software à medida para empresas de todo o país: aplicações web ou móveis, integrações com o software de gestão (somos parceiros oficiais ZoneSoft, XD, Wintouch, Sysdev MSS e Syslog Mobile, com técnicos certificados Cegid PHC desde 2009) ou digitalização de processos. O modelo é o mesmo de tudo o que fazemos: primeira reunião sem custo, presencial (cerca de 90 minutos) ou online, proposta fechada por escrito, desenvolvimento por etapas que pode testar, mais suporte de continuidade por avença, com resposta em menos de 1 hora útil. Software entregue e abandonado é um problema adiado.

Perguntas frequentes

Quanto custa um software para uma empresa pequena?

Depende do que precisa. Uma aplicação simples de gestão interna, que substitua uma folha de Excel partilhada, começa nos 2.900 € + IVA e fica pronta em 3 a 4 semanas; se o que precisa é só ligar programas que já tem, a integração começa nos 1.900 € + IVA. Um portal ou plataforma web parte dos 8.900 € + IVA.

Vale a pena software por medida, ou compro um programa feito?

Se um bom programa de mercado cobre 90% do que precisa, compre-o. Dizemos-lhe isso no diagnóstico. Até porque também implementamos software de gestão. O por medida compensa quando o processo é o seu diferencial, ou quando os programas genéricos obrigam a torcer o negócio para caber no software.

Quanto tempo demora um projeto?

De dias (automatizações simples) a alguns meses (plataformas completas, sempre por fases com entregas intermédias). O prazo fica escrito na proposta, e entregas curtas significam que vê resultados antes do fim.

O que acontece se o programador desaparecer?

É o maior risco escondido deste mercado. Proteja-se. Exija que o código, tal como os acessos, fique seu, e prefira um fornecedor com estrutura e suporte contratado em vez de um contacto que responde quando pode.

Os nossos valores de partida, publicados

Este artigo explica o que faz variar o preço. Não chega. Sem números publicados, quem procura fica às escuras, e por isso publicámos os nossos, com o prazo de cada pacote.

• Sair do Excel: aplicação de gestão interna, a partir de 2.900 € + IVA, em 3 a 4 semanas.
• Checklists e provas de execução, a partir de 3.900 € + IVA, em 4 a 5 semanas.
• Ligação ao software de gestão que já tem, a partir de 1.900 € + IVA, em 2 a 3 semanas.
• App de assistência técnica no terreno, a partir de 6.500 € + IVA, em 6 a 8 semanas.
• Agentes de IA ligados ao software de gestão, com o processo definido primeiro: implementação a partir de 499 € + IVA, mais a subscrição mensal desde 20 € + IVA (mínimo de 12 meses, só se o piloto atingir a métrica) e o consumo da IA em packs.
• Portal de cliente ou plataforma web, a partir de 8.900 € + IVA.

Depois de entregue, o software mantém-se com uma avença de evolução a partir de 95 € por mês + IVA. E o código é seu: está escrito aqui, para poder ler antes de nos contratar.

A tabela completa, com o que cada valor inclui e quanto tempo demora, está na página de preços.

Preços destinados a empresas, acrescendo IVA à taxa legal em vigor.