Windows Server 2025: edições, licenças, preço e requisitos para PME

Em resumo: o Windows Server 2025 é a versão atual do sistema de servidor da Microsoft, com suporte até 14 de novembro de 2034. Para uma PME há três edições a considerar. A Essentials serve até 25 utilizadores e 50 dispositivos, sem licenças de acesso. A Standard licencia-se por núcleo e pede licenças de acesso (CAL). A Datacenter só compensa com muitas máquinas virtuais. A Microsoft indica 1.176 USD pela Standard de 16 núcleos e 6.771 USD pela Datacenter, preços de referência nos EUA e sem as CAL. Quem ainda tem Windows Server 2016 perde as atualizações de segurança a 12 de janeiro de 2027.

O que é o Windows Server 2025 e até quando tem suporte

É o sistema operativo que corre no servidor da empresa: partilha pastas, guarda a base de dados do programa de gestão, gere os utilizadores com as suas permissões e recebe as ligações de quem trabalha à distância. Saiu a 1 de novembro de 2024. Segundo a página do ciclo de vida da Microsoft, o suporte principal acaba a 13 de novembro de 2029 e o suporte alargado, o que traz as correções de segurança, a 14 de novembro de 2034.

É por isso que, numa migração feita hoje, é quase sempre a versão certa. O Windows Server 2019 fica sem suporte em janeiro de 2029 e o 2022 em outubro de 2031. Migrar para essas é adiar o problema.

As edições: Essentials, Standard e Datacenter

A Microsoft vende o Windows Server 2025 em várias edições. Para uma PME, a escolha faz-se entre estas três.

	Essentials	Standard	Datacenter
Para quem	Empresas pequenas, com um servidor simples	A maioria das PME, com um servidor físico e poucas máquinas virtuais	Servidores com muitas máquinas virtuais ou clusters
Limites	25 utilizadores, 50 dispositivos, 1 processador até 10 núcleos	Sem limite de utilizadores, mas cada um precisa de CAL	Sem limite de utilizadores, mas cada um precisa de CAL
Licenças de acesso (CAL)	Não são precisas	Uma por utilizador ou por dispositivo	Uma por utilizador ou por dispositivo
Máquinas virtuais incluídas	Não é pensada para virtualização	2, com todos os núcleos físicos licenciados	Ilimitadas
Como se compra	Normalmente com o servidor, ao fabricante	Por núcleo	Por núcleo

A Essentials é a mais barata e chega para muitas empresas pequenas. O limite é rígido. Se a empresa passar dos 25 utilizadores, tem de mudar de edição. Por isso convém contar também quem vai entrar nos próximos anos, e não só quem lá está hoje.

A Standard é a edição habitual numa PME com servidor próprio. Permite duas máquinas virtuais no mesmo equipamento, o que dá para separar, por exemplo, o servidor de ficheiros da base de dados do programa de gestão.

A Datacenter só faz sentido com muitas máquinas virtuais, porque o preço é bastante mais alto. Numa PME é rara.

Como se licencia: núcleos e CAL

Standard e Datacenter licenciam-se por núcleo do processador, não por servidor. Todos os núcleos físicos do servidor têm de estar licenciados, com um mínimo de 8 por processador e de 16 por servidor. Um servidor com um processador de 8 núcleos paga, mesmo assim, 16.

Depois há as CAL, as licenças de acesso de cliente. Cada pessoa ou cada computador que usa o servidor precisa de uma, mesmo que só abra uma pasta partilhada. Escolhe-se entre CAL por utilizador, melhor quando cada pessoa usa vários equipamentos, e CAL por dispositivo, melhor quando vários turnos partilham o mesmo computador. Quem trabalha por Ambiente de Trabalho Remoto precisa ainda de licenças próprias para isso.

É aqui que muitas propostas ficam curtas. O preço do Windows Server aparece, mas as CAL não. Peça sempre o total para o número de pessoas que tem.

Quanto custa o Windows Server 2025

A Microsoft publica preços de referência nos EUA, consultados a 5 de novembro de 2026:

• Standard, 16 núcleos: 1.176 USD.
• Datacenter, 16 núcleos: 6.771 USD.
• Pagamento mensal pelo Azure Arc: 33,58 USD por núcleo e por mês.

Em Portugal, o preço final depende do canal de compra (licença do fabricante do servidor ou contrato por volume), do número de núcleos e das CAL. A Microsoft avisa que os preços variam por país. A Essentials compra-se quase sempre com o servidor, ao fabricante. Por isso não publicamos um valor em euros: damo-lo por escrito, com as CAL incluídas, para o servidor que a empresa precisa.

A licença é só uma parte da conta. Somam-se o equipamento, a migração dos dados, as cópias de segurança e a manutenção. A alternativa é não comprar servidor. Um servidor alojado num datacenter começa nos 20 € por mês + IVA e evita o investimento inicial. A comparação dos dois caminhos está na página de servidores e cópias de segurança para empresas.

Requisitos de hardware

Os mínimos oficiais são baixos: processador de 64 bits a 1,4 GHz com as instruções SSE4.2 e POPCNT. Na prática, ninguém monta um servidor no mínimo. O que conta é o que vai correr nele: o SQL Server do programa de gestão, o número de pessoas ligadas e as máquinas virtuais.

Há um pormenor que apanha servidores antigos: sem SSE4.2 e POPCNT, o Windows Server 2025 não instala. Funcionalidades como o BitLocker exigem TPM 2.0 e arranque seguro (Secure Boot). Um equipamento comprado para o Windows Server 2016 pode não cumprir, e é mais uma razão para olhar para o servidor e não só para a licença.

O que traz de novo

• Hotpatching: algumas atualizações de segurança entram sem reiniciar o servidor. No Standard e no Datacenter é um serviço pago à parte, pelo Azure Arc.
• SMB over QUIC em todas as edições: acesso às pastas partilhadas pela internet, cifrado, sem montar uma VPN.
• Melhor desempenho em discos NVMe e partição de placas gráficas entre máquinas virtuais.
• Atualização direta a partir de versões mais antigas, até quatro versões atrás, num servidor que não esteja em cluster.

Para a maioria das PME, a novidade que pesa é outra: dez anos de correções de segurança a contar do lançamento.

Instalar de raiz ou atualizar o servidor que já tem

A Microsoft permite atualizar um Windows Server 2016 diretamente para o 2025. Possível não quer dizer aconselhável. Um servidor de 2016 tem perto de dez anos, e quase sempre compensa instalar o sistema limpo num equipamento novo e levar para lá os dados.

Antes de mexer, faça uma cópia completa e teste a reposição. Confirme também que o programa de gestão e o SQL Server suportam a versão nova. Com o Cegid PHC CS, confirme a compatibilidade com o seu parceiro PHC, ou connosco, antes de comprar licenças. O calendário completo de uma migração está no artigo sobre o fim do suporte do Windows Server 2016.

Como a RTC faz esta mudança

Começa com uma primeira reunião, presencial ou online, sem custo. Vemos que versões correm em cada servidor, o que depende delas e se as cópias de segurança alguma vez foram repostas. Depois comparamos, a três ou cinco anos, um servidor novo com Windows Server 2025 e um servidor alojado. A proposta segue por escrito, com as licenças, as CAL e a migração em linhas separadas. Às vezes a conta diz para ficar com o equipamento que tem. Nesse caso dizemos-lhe.

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre o Windows Server 2025 Standard e o Essentials?

A Essentials não precisa de CAL, mas fica limitada a 25 utilizadores, 50 dispositivos e um processador até 10 núcleos. A Standard não tem esse limite. Licencia-se por núcleo, pede uma CAL por utilizador ou dispositivo e inclui duas máquinas virtuais.

Quanto custa uma licença de Windows Server 2025 Standard?

O preço de referência da Microsoft nos EUA é 1.176 USD para 16 núcleos, sem CAL. Em Portugal varia com o canal de compra e o número de núcleos. A conta certa inclui as CAL de todas as pessoas que usam o servidor.

Preciso de CAL com o Windows Server 2025?

Com a Standard e a Datacenter, sim: uma por utilizador ou por dispositivo que aceda ao servidor. Com a Essentials, não, dentro dos seus limites.

Até quando tem suporte o Windows Server 2025?

O suporte alargado, com correções de segurança, vai até 14 de novembro de 2034. O suporte principal acaba a 13 de novembro de 2029.

Posso experimentar antes de comprar?

Pode. A Microsoft disponibiliza uma versão de avaliação no Evaluation Center, válida durante 180 dias. Serve para testar a instalação e o programa de gestão, não para pôr a empresa a trabalhar.

Vale a pena passar do Windows Server 2016 para o 2025?

Na maior parte dos casos, sim. O 2016 perde as atualizações de segurança a 12 de janeiro de 2027, e o 2025 dá suporte até 2034. A alternativa é deixar de ter servidor na empresa e passar para um servidor alojado.

Tem um servidor para substituir ou com Windows Server 2016? Diga-nos o que corre nele. Marque a primeira reunião, presencial ou online, sem custo e sem compromisso.

Fontes: Microsoft, «Windows Server 2025 pricing»; Microsoft Learn, ciclo de vida do Windows Server 2025, 2022, 2019 e 2016; Microsoft Learn, «Comparison of Windows Server editions»; Microsoft Learn, «Hardware requirements for Windows Server». Consultado a 5 de novembro de 2026.